Bilgi İŞLEM Müdürlüğü 11 Haziran 1999 tarihinde faaliyete geçmiştir. Yerine getirmeyi hedeflediği temel işlev; yönetimde bilgi otomasyonunun gerçekleştirilmesidir. Böyle bir çalışmanın amacı da; yönetimde karar alma etkinliğini artırmak ve hizmetlerin yürütülmesinde verimliliği yükseltmektir. Bilgi Otomasyonu, gerçek anlamıyla kullanılması durumunda işlem kapasitesini arttırır ve personel tasarrufu yoluyla giderleri azaltır, işlem hızını arttırır ve işlemde güvenilirliğin yükselmesi yoluyla hizmetin kalitesinde önemli ilerlemeler sağlar. Bunun yanında tüm belediye birimlerinde kullanılan donanımın bakim ve onarımını yaptırarak, sistemin hem donanım, hem yazılım bakımından işlerliğini sağlar. Aydın kentine ait belediye-mücavir alan sınırları içinde halihazır harita, kadastro haritası, imar planı ve altyapı bilgilerinin sayısal olarak elde edilmesini sağlar. Bu bilgilerin kullanımını ilgili Müdürlüklere, Kurumlara ve kentliye acar. Coğrafi Bilgi Sistemi ve yönetim Bilgi Sistemi'ndeki grafik ve veri tabanı bilgilerinin ilişkilendirilmesi işlemlerini yapar. Disket, CD, Cartridge, Pafta, Dokuman, Bilgisayar malzemesi arşivini düzenler, tüm bilgilerin yedekleri alınarak çelik kasada saklanır.

Müdürlük MIS (yönetim Bilgi Sistemi) ve GIS (Coğrafi Bilgi Sistemi) birimlerinden oluşmaktadır.

MIS; Belediye otomasyonu, hemsehri sicil ve vatandaş cari hesabi programından oluşmaktadır.

İşletim sistemi UNIX, veri tabanı sistemi Metafour (GIGABASE) 'dır.
Sistem; 1 server,56 PC ve terminal, 28 yazıcı donanım desteğiyle çalışmaktadır.
Sicil Servisi'nde hemsehri sicil bilgileri girişi, Fen İşl.. Md.de mükellef adres tespiti, İmar İşe.. Md.de yapı ruhsat, yapı izleme, müracaat, arşiv, Numarataj, kamulaştırma işlemleri, Gelir Md.de su,CTV ve diğer alacakların tahakkuk ve tahsilat işlemleri, Hesap İşl.. Md.de Bütçe, gelir-gider ve genel tahakkuk işlemleri, Emlak Md.de emlak vergisi, Gayrimenkul, Yap-İşlet-Devret, İşgaliye işlemleri, Zabıta Md.de işyeri ruhsat takip ve zabit varakaları, Satın Alma Md.de ambar stok takip, malzeme alimi, Personel Md.de özlük, sicil, maaş ve ikramiye işlemleri, yazı İşl.. Md.de encümen ve meclis kararları yazımı, Sağlık İşl.. Md.de ölüm-mernis tutanağı ve hasta takibi, Hukuk İşl.. Md.de encümen ve meclis kararları görüntülenmesi, Sosyal İşl.. Md.de sosyal yardim ve dayanışma işlemleri belediye otomasyonu sisteminden takip edilmektedir.
GIS; Aydın'a ait her turlu sayısal ve fiziki bilgileri içermektedir. Bunlar halihazır harita, kadastral harita, imar planları, altyapı haritaları (İçmesuyu, kanalizasyon, yağmursuyu), jeolojik haritalardır.

Grafik Uygulamalarda Windows / Netcad ; Coğrafi Bilgi Sisteminde Windows NT işletim sistemi, Sybase veri tabanı kullanılmaktadır.

Sistem; 2 server, 58 PC, 36 yazıcı, 1 plotter, 1 scanner, 1 digitizer, 1 data show donanım desteğiyle çalışmaktadır.

Aydın Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki sayısal halihazır, kadastro, imar planı, altyapı bilgileri İmar İşl.. Md., Fen İşl.. Md., Su Kan İşl.. Md., Trafik İşl.. Md., Yol işl.. Md. altyapı Koor. Md. ce kullanılmakta, bilgiler güncellenmekte ve analiz çalışmaları yapılmaktadır.

EĞİTİM KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ


Eğitim Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye sınırları ile mücavir alan içinde yaşayan halkımızın beklenti ve ihtiyaçlarına yönelik 5272 sayılı yeni Belediye Kanunun 14.maddesinde de belirtildiği gibi kültür sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor, sosyal hizmet ve yardım, meslek ve beceri kazandırma, ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ile kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açma, okul öncesi eğitim kurumları açma, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekanların işlevlerinin korunması, tanıtılması, ayrıca verilmeyen diğer eğitsel, kültürel, sanatsal, sportif ve sosyal, mahalli müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapmak veya yaptırmak gibi faaliyetlerde bulunmaktadır.


EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ


1319 sayılı Emlak vergisi kanununa göre Verginin tarh ve tahakkuk ettirilmesi vergi kaybının en aza indirilmesi ile 1580 sayılı Belediye kanunu 2464 sayılı Belediye gelirleri kanunu ve 2886 sayılı ihale kanunu çerçevesinde Belediye mülkleri ile ilgili (devir, satış, kira, işgaliye, ecrimisil, tahsis, tahliye vb.) konularının takibi, tahakkuk işlemlerinin ve uygulamaların bilgi otomasyonuna dayalı olarak en kısa surede tamamlanması Müdürlüğümüzün temel işlevlerindendir.

EVLENDİRME MEMURLUĞU

Belediye Başkanının vermiş olduğu yetki ile birbirleri ile evlenmek isteyen kadın ve erkeğin evlenmeye dair müracaatlarını kabul etmek, mevzuatın öngördüğü şekilde evlenme dosyasını hazırlamak,evlenme akdini yapmak, aile cüzdanı düzenleyip vermek, evlenmenin Nüfus kütüklerine tescilini sağlamak, evlenme kütüğü ve dosyalarını iyi bir şekilde muhafaza etmek, denetim yapmak isteyen yetkililere gerekli kolaylığı göstererek ve bu yetkililerce istenen kütük, dosya ve belgeleri denetime hazır halde bulundurmakla görevlidirler. Nüfus Müdürlüklerine karşı sorumludurlar. Evlendirme Memurlarının Belediye Başkanına karşı olan sorumlulukları saklıdır.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyenin mülkü olan veya Belediyenin hükmü tasarrufu altında bulunan yerlerde 5 yıllık yatırım programı hazırlamak ve programa giren park ve cevre düzenlemeleri bina tesisleri yaya yollarını projelendirmek ihalesini ve kontrolünü yapmak, yap-islet devret kat karşılığı lokal, kıraathane, apartman ve is merkezi yaptırmak. Bozulan yıkılan orta refujlerin tamiri, kavsak düzenlemeleri ,Eski yapıların yıkımı, muhtelif boya isleri, Çocuk oyuncaklarının tamiri , Oturma elemanı ve çöp kovalarının yapımı montajı tamiri.

GELİR MÜDÜRLÜĞÜ

1580 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 3610 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerine istinaden tanzim edilip 83 madde ve özel şartlardan teşekkül ederek Resmi Gazetede yayınlandığı günden itibaren yürürlüğe giren şehir ve kasabalarda abonelere su satışı nizamnamesi hükümlerine göre Belediye Meclisi kararı ve Valilik onayı ile yürürlüğe giren Gelir ÜCRET tarifeleri uygulaması ile, Cevre Temizlik Vergisi bildirimlerinin alınarak tahakkuklarının yapılması, su abone işlemleri, 2 ayda bir su tahakkukları ve tahsilatının yapılması Müdürlüğümüze tevdi edilen yasal görevlerdir.

HAL MÜDÜRLÜĞÜ


Yas sebze ve meyve ticaretinin kalite, standart ve sağlık kurallarına uygun olarak serbest rekabet sistemi içerisinde yapılmasını sağlamak, üreticiler ve tüketiciler ile yas sebze ve meyve ticaretini meslek edinenlerin çıkarlarını dengeli ve eşit şekilde korumak, toptancı hallerin modern ve çağdaş bir alt yapı sistemine kavuşmasını sağlamak yas sebze eve meyvenin her ne şekilde olursa olsun toptan alim ve satışının toptancı hallerinde yapılmasını sağlamak, toptancı hallerin ve Pazar yerlerinin KURULUŞ, işleyiş, yönetim ve denetimlerine ilişkin esasları kapsamaktadır.
Üretici, Üretici Birliği Komisyoncu ve kendi nam ve hesaplarına yas sebze ve meyve ticareti yapacak kişilere satış yerleri tahsis etmek, komisyonculara mal gönderen üreticilerin hak ve menfaatlerini korumak, semt ve üretici pazarları kurulmasını, belediye mücavir alanları içerisinde toptan satışların halde yapılmasını sağlamak mücavir alanlar içinde, şehrin giriş ve çıkış noktalarında, Pazar yerlerinde denetim yapmak mal alış ve satışında kanun ve yönetmelik esaslarına uyulmasını, ihlal edenler hakkında yasal işlem yapılmasını sağlamak, Hal Hakim Kurulu ile diyalog içerisinde çalışarak ihtilaflı konuların çözüme ulaşmasını sağlamak, Hal Müdürlüğü'nün başlıca görev ve hizmetleri arasında yer almaktadır.

HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1580 sayılı Belediye Kanunu ile 2464 sayılı Belediye Gelirleri kanunundan kaynaklanan Belediye Gelirlerinin tahsili ile Belediyenin kanuni veya her turlu hizmete yönelik harcamalarını yapan bir hizmet birimidir. Belediye Bütçesinin hazırlanması,Kesin Hesap ve Sayman yönetim Donemi hesabi ile diğer mali cetvellerin düzenlenmesi Müdürlüğümüz görevleri arasındadır.

HUKUK İŞLERİ


Adli ve idari yargıda Belediye aleyhine açılmış veya Belediyemizin açmış olduğu davaları Belediyeye temsilen takip etmek,

İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

Aydın Belediyesi İdari İşler Müdürlüğünün görev ve sorumluluğu, Belediye hizmet binasındaki hizmetlerin yürütülmesi, genel işleyiş düzeninin, belediye içi güvenliğin ve birimler arası iletişimin sağlanması, toplantı, tören, gün ve kutlamaların yapılabilmesi için hazırlıkların yapılması amacıyla çalışmalarda bulunmaktır.

İMAR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemizin imar mevzuatı gereğince yerine getirmesi gereken
Belediye ve Mücavir alan içersindeki alanların ,halihazır Haritalarını yapmak ve yaptırmak,
Belediye ve Mücavir Alan içindeki alanlarda,hedeflenen genel gelişime uygun olarak imar planları yapmak veya yaptırmak,
İmar Planlarını Uygulamak
Her turlu yapı ile ilgili ruhsat ve izin düzenlemek,
Her turlu yapıyı inşaat aşamalarında denetlemek,
Her turlu yapı projeleri -planları üretmek,
Yerel arkeolojik çalışmaları yürütmek,koordine etmek,
Cadde ,sokak,hane numara ve isimlendirme hizmetleri yürütmekle görevlidir.

İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ

Başta yangın olmak üzere her turlu afet vukuunda can ve mal kurtarmak, tahliye etmek ve ilkyardım hizmetlerini yürütmek ile sair zamanlarda kendisine verilen diğer GÖREVLER ile talep edilen hizmetleri yerine getirmektir.

KEŞİF İHALE HAKEDIS SERVİSİ

2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde her turlu yapım-onarım-hizmet alimi islerinin kesifinin hazırlanarak ihale edilmesi ve özelleştirme kapsamındaki muhtelif hizmet alımları islerinin 2886 sayılı D.I.K. ekseninde ihale edilmesi ile yap-islet-devret modeli veya bu modelin diğer versiyonu intifa-eksiltme usulü islerin ihale dosyalarının hazırlanarak ihalelerinin sonuçlandırılmasıdır. Ayni zamanda her türlü ihaleli islerin hak edişlerinin incelenmesi de görev ve sorumluluğumuzdadır.

MAKİNE BAKIM ONARIM VE İKMAL MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemiz bünyesinde isletilen taşıt ve is makinelerinin bakim, onarım ve parça değişikliklerinin zamanında ve sağlıklı bir şekilde yapılması ve aracın faal hale getirilmesidir.

MEZARLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Aydın Belediyesi sınırları içerisinde,dışında ya da yurt dışında meydana gelen ölümlerin belgelenmesi durumunda, cenaze ve gömme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yapılması, Mezarlık Müdürlüğü görev, yetki ve sorumlulukları ile bu görevlerin icra sekline dair usul ve esasları belirler.
Yetkililerce defin belgesi verilen ölülerin gömülmesine ruhsat vermek
Belediyece gösterilen mezarlıklardan başka yerlere cenaze gömdürmemek
ücretli ve ücretsiz cenazeleri fenni şartlar dahilinde defnetmek
Mezarlık tesisleri ve mezar adalarının bakim ve denetimini sağlamak
Mezar yaptıracak vatandaşların talebini inceleyip, projeye uygun mezar yapımına izin vermek
Mezarlıkta çalışmaları ve çalışanları denetlemek

MEZBAHA MÜDÜRLÜĞÜ

Veterinerlik hizmetleri Aydın Belediye sınırları içerisinde bulunan hayvan sağlığının güvence altına alınması, hayvansal kökenli besin maddelerinin Halk ve Toplum sağlığı acısından önlem alınması ve gereğinin yapılması konusunda yardımcı olunması acısından kurulmuştur.

OTOGAR MÜDÜRLÜĞÜ

Şehrimize gelen giden yolcuların taşınmasında çalışan otobüs, minibüs, taksi vs. gibi araçlara garaj hizmeti verilmesi, bu araçlara garaj içerisindeki her turlu hal ve hareketlerinin nizam ve intizamının sağlanması, seyahat eden yolcularda garajlarda verilen her turlu sosyal hizmetlerin düzenli olmasını sağlamak ve denetimlerini yapmaktır.

ÖLÇÜLER ve AYAR MEMURLUĞU

3516 sayılı ÖLÇÜLER ve Ayar Kanun hükümlerinin, Vilayetimiz sınırları içinde bulunan, Karpuzlu, Akçaova, Cine, Dalama, Yenipazar, Atça, Sultanhisar, Salavatlı, Köşk, Umurlu, Tepecik, Çeştepe ve Ovaeymir Belediyelerinin damgalama ve kontrol yetkisi ile görevli 1 memur tarafından yürütülmektedir.

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

Park ve yeşil alanlarda;
İhtiyaç duyulan bitkisel materyalin üretilmesi, bütçe imkanları ile temin edilmesi, üretim fazlasının halka dağıtılması.
Belediyece yeni yapılan alanların topraklarının çekilmesi, tesviyesi ve altyapı etütlerinin yapılması.
Bitkilendirme çalışmalarının (fidan, çiçek fidesi, örtücü dikimleri, çimlendirme, kaya bahçesi vb.) yapılması.
Bitkisel materyalin hastalık ve zararlılardan korunması amacıyla ilaçlanması.
Uygun sulama sistemlerinin etüdü ve sulama çalışmalarının yapılması, ufak sıhhi tesisat tamiratlarının yapılması.
Budama, dal alma, sekil verme... gibi çalışmaların yapılması.
Mevcut alanların eldeki imkanların ekonomik kullanımı ile devamlılığının sağlanması.(yabancı ot alimi, yenileme, ekleme, elden geçirme, periyodik bakim çalışmaları vb.)
Fidan nakillerinin gerçekleştirilmesi.
Cim alanların biçilmesi, kosa ile kesimi.
Zeytin, cam kozalağı gibi mahsul veren ağaçlarla ilgili tespitlerin yapılması.
Halkın çevreye duyarlılığını arttırmak amacı ile dikim etkinlikleri ve çeşitli kampanyalar düzenlemek.
meydana gelen bitkisel materyal hasarlarının tespitini yapmak.

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemizde istihdam edilen 657 sayılı DMK ile 1475 sayılı Is Kanununa tabi personelin atama, terfi, nakil, izin, disiplin, sicil ve personelin her turlu mali ve özlük işlemlerini yürütmekle görevlidir.

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

İnceleme konusu olan bir Belediyede uygulanmakta olan biçimi ile, sağlık İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmekte olan temel işlevler şunlardır;
Halk sağlığını korumak, gözetmek ve geliştirmek ( Halk Polikliniği kurmak ve isletmek, Ayakta tedavi hizmetleri vermek, tıbbi tahlil hizmetleri üretmek vb.)
gıda ve su kalite kontrolleri yapmak ( 2. ve 3. sınıf gayrisıhhi müesseseleri incelemek, İçmesuyunun sağlık denetimlerini yapmak vb.)
Cevre sorunlarına ilişkin şikayetleri incelemek(Kacak kömür, hava kirlenmesi, konutlara ilişkin sorunlar vb.)
Daire, İşyeri ve KREŞ Hekimliği (çalışan personel ve ailesinin ayakta tedavi hizmetleri, Personeli yataklı tedavi kurumlarına sevk, sağlık izni vermek, sağlık giderlerinin tahakkuklarını yapmak vb.)
Cenaze islerini yürütmek (Defin ruhsatı vermek, Cenaze aracı tahsis etmek vb.)
Sosyal Hizmetler ( İlaç toplamak, Halk sağlığı Eğitimi yapmak vb.)

SATIN ALMA MÜDÜRLÜĞÜ

Aydın Belediyesinde Satınalma, Ayniyat, Stoklama ve demirbaş malzemelerin takibi ile ilgili is ve işlemlerin düzenli yürümesini sağlamaktır. Aydın Belediyesinin mal ve hizmet alma işlemlerinin ve bu işlemler sonucunda edinilen demirbaş ve tüketim maddelerinin kayıt ve saklanmasını, belediyenin görmekte olduğu is ve hizmetler için kullanılmakta olan girdilerin stok durumlarının izlenmesini, ihtiyaç anında hizmete sunmak, ilgili kanunlarla, kararname, tüzük, tebliğ ve genelgelerin uygulanmasında görülen aksaklıkların giderilmesini sağlayan birimdir.

SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI

Sivil savunma; Düşman taarruzlarına, tabii afetlere ve büyük yangınlara karşı can ve mal kaybının asgari hadde indirtmesi, hayati ehemmiyeti haiz her turlu resmi ve hususi tesis ve teşekküllerin korunması ve faaliyetlerinin idamesi için acil tamir ve ıslahı, cephe gerisi maneviyatının muhafazası maksadıyla alınacak her turlu silahsız koruyucu ve kurtarıcı tedbir ve faaliyetleri ihtiva eder. Sivil Savunma görev ve hizmetlerin hazırlanmasından, planlanmasından ve yürütülmesinden sorumludur. gerektiğinde daire ve müesseselerdeki diğer personelle, İl Sivil Savunma Mudur ve memurlukları ile temas, irtibat ve işbirliğinde bulunulur.

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemiz Temizlik İşleri Müdürlüğü; belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde kati atik toplama hizmeti sağlanan bölgelerde ; Kentsel kati atıkların toplanması, nakliyesi,selection yapılması (geri kazanılabilir maddelerin ayıklanması), depolanması ve imhasına ilişkin çalışmalar yapmak ve bu çalışmaların düzenli periyotlar halinde aksamadan yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür.
Şehrimizde üretilen bütün organik ve inorganik atik maddelerinin, kalıntıların, toz ve çamurların çevreye zarar vermeden toplanıp taşınması, sokak, cadde, bulvar, meydan, mahalle, pazar yerleri, parklar ve benzeri alanların temizlenmesi, hizmet içi eğitimlerle is gücümüzü arttırmak, halkımızı aydınlatmak için çeşitli görsel ve yazılı basından yararlanarak duyurular, ilanlar yapmak, çeşitli panel, söyleşi vb. oturumlar düzenlemek ve tüm bunları gerçekleştirirken müspet bilimlerin ve mühendisliğin ana ilkelerinden ayrılmadan çalışmak görev ve sorumluluklarımız arasındadır.

TRAFİK MÜDÜRLÜĞÜ

13/10/1983 tarihinde kabul edilen 2918 sayılı Karayolları Trafik kanunun 10.maddesi 13.Madde/14.Madde/15.Madde/16.Madde/18.Madde/79 Madde, 13/10/1983 tarih 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunun ve ayni kanunun yönetmeliğinin 15.Maddesi, 16.Maddesi, 19.Madde, 22 Madde, 24 Madde,27 Madde, 167 Madde 03/04/1930 tarih ve 1580 sayılı Belediye Kanunun 16.Maddesi, 24 Maddesi ayrıca 1580 sayılı Belediye Kanunun 15.Maddesi 9,10,11,74 fıkra ve 19.Madde 5.bentlerinde yazılı olan kanunlara dayalı olarak, 11.11.1996 tarih ve 321 karar no ile AYDIN Belediye Meclisi'nde kabul gören Ulaşım Master planı eklerinde belirtilen hususlar çerçevesinde Belediye sınırları içinde can ve mal güvenliği yönünden kamuya açık yollarda Trafik düzenin sağlanması ve trafik güvenliğini ilgilendiren hususlarda alınacak tedbirler ile ilgili olarak gerekli görülen diğer hükümleri ve bunların uygulanmasına ait esas ve usulleri belirlemektir.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1580 sayılı Belediye Kan. 54. md. uyarınca Şubat, Haziran, Ekim ayları başlarında yılda üç defa yapılacak olağan meclis toplantıları için Belediye Meclis üyelerine gerekli duyuru, ilan ve tebligatın yapılmasını sağlamak, ayrıca yine ayni madde gereğince önemli ve acele bir isin çıkması halinde Belediye Meclisinin olağanüstü toplanabilmesini teminen ayni işlemlerin yapılmasını sağlamak, Meclis 1.ve2. Başkan Vekilliği, Katip üyeler, muntehap encümen üyeleri ve komisyon üyeleri seçimlerinin 1580 sayılı Belediye Kanunun 59. md. istinaden çıkartılan Belediye Meclislerinin çalışma usulüne dair düzenlenen talimatnamede belirtilen usul ve esaslara göre seçilmesini sağlamak, Belediye Meclis üyelerinin Meclis toplantılarına devam edip etmediğini izlemek, birbirini izleyen üç toplantı gününde bir özre dayanmaksızın toplantılarda hazır bulunmayan üyenin 1580 sayılı kanunun 69. md uyarınca Meclis kararı ile istifa etmiş sayılacağına dair evrakı Meclis'e getirmek, 1580 sayılı Belediye Kanunun 70. md göre alınan kararlardan onaya tabi olan kararların tasdik edilmesini sağlamak, 1580 sayılı kanunun 76. md uyarınca Meclis'in tasvibine sunulacak olan faaliyet raporunun zamanında hazırlanarak haziran Meclis toplantıları başlamadan Meclis üyelerine dağıtımını sağlamak, 1580 sayılı kanunun 78 md.i gereğince toplanacak olan Belediye Encümen'inin daha önce tespit edilen gün ve saatte toplanmasını sağlamak, Belediye başkanı tarafından Encümen'e havale edilen evrakın bir hafta içerisinde görüşülüp karar bağlanmasını sağlamak, Belediye başkanlığına başvuruda bulunan vatandaşların dilekçesini inceledikten sonra ilgili birime havalesi yaptırılmak üzere başkanlık Makamına göndermek, Belediye Encümen'inin hangi günler toplanacağına dair evrakın muntehap üyelerinin seçilmesi dikkate alınarak haziran ayı ilk encümen toplantısına getirmek, Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninde görüşülüp karara bağlanan konuları kaleme alarak bilgisayarda yazılmasını sağlamak, yazımı tamamlanan Meclis ve Encümen Kararlarının uygulanabilmesini teminen ilgili müdürlüklere dağıtımını sağlamak, Belediye meclisi ve Encümen Kararlarını usulüne uygun olarak dosyalamak ve muhafaza etmek, Büroda görevli personelin çalışmalarını denetlemek ve hizmetin düzenli akışını sağlamak, Meclis toplantısından sonra bu toplantıya ait zabit özetini katip üyelere imzalattırıp muhafaza etmek. Belediye meclisi ve Belediye Encümen'ine başkanlık Makamı tarafından havale edilen evrakın Meclis ve Encümen karar defterine kaydını yapmak, alınan karar özetlerini yazmak, Belediye Meclisi ve Belediye Enc. alınan karar örneklerini ilgili birimlere zimmet karşılığı dağıtmak, Taksitlendirme talebinde bulunan vatandaşlara özel ödeme talep formu doldurmak, Encümen'e sevkini sağlamak, her turlu yazıyı kurallara uygun bir şekilde bilgisayardan çıkartmak. Belediyeye dışarıdan ve birimlerden gelen tüm evrakı teslim alarak evrak kayıt defterine kayıtlarını yapmak ve başkanlık Makamına havalesi yaptırıldıktan sonra ilgili birimlere zimmet karşılığı dağıtmak, Giden evrakın kayıtlarını yapmak, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, Evrak memuru tarafından teslim edilemeyecek uzaklıktaki evrakları posta irsaliyesine islemek suretiyle gönderilmesini sağlamak, Bekleme dosyasında bulunan evrakın sonucunu talep etmek ve sonuçlandırmak, Müdürlüğün dosyalama işlemlerini düzenlemek ve müdürlüğe ait evrakı dosyalayarak muhafaza etmek, Gizlilik dereceli evrakı teslim alarak mahsus defterine kayıt ettikten sonra ilgili makama gönderilmesini sağlamak, dosyalama sisteminin desimal sisteme göre yapılmasını sağlamak.

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

Belediye Zabıtasının görevleri
Kanun, tüzük ve Yönetmeliklerce verilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Belediyenin Zabıta Yönetmeliğinde yer alan görev ve hizmetleri yerine getirmek.
Belediye Meclisi ve Encümenince alınan ve uygulanması Zabıtayı ilgilendiren kararları, emir ve yasakları uygulamak, sonucunu izlemek.
Belediye Başkanının ilgili emirlerini yerine getirmek.
Belediye sucunun işlenmiş olması halinde ilgili mevzuatın öngördüğü müeyyidelerin uygulanması için Zabit Varakası tanzim etmek.
Ulusal tatil, genel tatil ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek.
korunması Belediyelere ait Abide ve Mabetler ile tarihi ve turistik eserleri muhafaza etmek, her ne şekilde olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek.
Yolda hastalanan, kazaya uğrayanlara yardim etmek.
Dilenenenleri men etmek.
Sabah erken ve aksam geç saatlerde aşırı gurultu yaparak etrafı rahatsız edenlere mani olmak.
Cadde, sokak ve meydanlarda, parklarda ve kamuya açık alanlarda Belediyeden izin almadan satış yapan seyyar satıcılara mani olmak.
Belediyece işgaline izin verilmeyen cadde, sokak, arsa ve kaldırımları, kamuya açık alanları işgal edenlere mani olmak.
Yol, su, kanalizasyon gibi tesislerdeki arızalar görüldüğünde, haber alındığında ilgililere bildirmek.
Beldenin yabancısı olan kimselere yol göstermek, yardımcı olmak.
Belediye Zabıtasının Yetkileri
Umuma açık yerlere girmeye, burada gerekli kontrolleri yapmaya sahip ve isletenlerinden kontrol kanunu ile ilgili bilgi almaya, belge istemeye ve haklarında tutanak düzenlemeye
kapalı olması gerekirken açık olduğu tespit edilen yerlere girmeye, mevzuata aykırı davranan ilgililer hakkında tutanak düzenlemeye,
Belediye sucu isleyen kimseler hakkında Belediye Meclisi, Belediye Encümen kararları muvazenesinde işlem yapmaya,
Boşaltılması, yıktırılması hususunda yetkili mercii ve emirleri bulunan ev, yapı ve müesseselere diğer görevlilerle birlikte girmeye,
Savaş ve olağanüstü hallerde yangın, deprem, su baskını gibi hallerde zaman kaydına tabi olmaksızın ev, dükkan ve müesseselere girmeye,
Belediye emir ve yasaklarına aykırı davranışları sebebiyle haklarında yasal işlem yapılmak istenen fakat bu isteğe direnen, kimliğini açıklamak istemeyen kimseleri zorla da polise götürmeye,
Belediyeye Zabıtasının yetkilerini kullanmaya mani olmaya çalışanlar hakkında tutanak düzenlemeye,
Belediye mallarına (Taşınır-Taşınmaz) vaki olacak tecavüzleri usulünce önlemeye,
Umumi yerlerde Belediye nizamlarına aykırı seyyar satışta bulunan kimseleri, başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde kaldırım, tretuvar v.b. izinsiz işgal edenleri men etmeye,
Motorlu kara taşıtları ile herkesin gelip gecesine engel teşkil edecek şekilde park etmelerini önlemeye,
Umumi yerlerde aşırı derecede gurultu yapanları, yerleri ve havayı kirletenleri tembih etmeye, uymayanları da men etmeye yetkilidir.
Belediye Zabıtasının sorumlulukları
Belediye Zabıta memurları görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle ve hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla görevlerin yerine getirilmesi sırasında birbirlerine yardim etmekle yükümlüdür.
Müstakil görevi olan memur yalnız başına bu hizmetinden sorumlu olduğu gibi, ortaklasa görev sahibi olanlar görevlerinden dolayı müşterek sorumludurlar.
Belediye Zabıta memuru Üstünden aldığı emri anayasa, kanun, tüzük veya yönetmelik hükümlerine aykırı görürse yerine getirmez. Bu aykırılığı Üstüne bildirir. Ancak, Ustu emrinde ısrar eder ise ve yazı ile bildirirse emri yerine getirilir. Bu halde emiri yerine getiren sorumlu olmaz, emri veren sorumludur.
Belediye zabıtası memurları, Belediye Dairelerince gizli tutulması gereken isleri ifşa edemezler.
Belediye zabıtası memurları isten hep birlikte çekilemezler.
Belediye zabıtası mesai dahilinde kılık kıyafet talimatnamesine uygun giyinmek zorundadır.
Belediye zabıtası BZT (Belediye Zabıta Talimatnamesi)'den sorumludur.

---