|
PROJE YAZMAK Tam “Fikir ve Proje üretmek” isimli yazımı yazmıştım ki bir İlköğretim okulumuzda sınıf öğrencilerine AB formatına uygun soru kâğıdında değerlendirilmek üzere “Proje” yapma ödevi verildiğini öğrendim.
Benden yardım isteyen sevgili kızımızla bir küçük proje hazırladık. Ancak her şey bittikten sonra düşündüm ki proje küçük ve uçuk değil. Aslında detaylandırılarak uygulanırsa yararlı ve cazip bir proje.
9–14 Kasım’ın Çocuk Kitapları Haftası olduğunu İlköğretim öğretmenleri dışında araştırma yapmadan bilebilecek çok kişi olduğunu sanmıyorum. Belki bizde kutlamışızdır, kitap ile ilgili yazılar yazıp etkinlik yapmışızdır ancak hatırlamıyorum. Çok kişinin de hatırladığını sanmıyorum.
Bizde Damla ile 9–14 Kasım Çocuk kitapları haftasının etkin ve bilinçli kutlanması ile ilgili bir proje yazmıştık. Sınıf ölçeğinde bilinçli bir etkinlik, herkesin birbirine kitap hediye etmesi, sergi açılması, sınıf kütüphanesi kurulması, bu kitapların sponsorlar kanalıyla temini gibi öz fikirli bir proje. Dedim ya yazdıktan sonra küçük ölçekli olmaması gerekir yararlı ve sürdürülebilir bu proje, genişletilebilir, büyütülebilir diye düşündüm. Bu konuda çalışacağım.
Benim şimdi söylemek istediğim, öğrencilere proje yapmak görevinin verilmiş olması çok sevindirici bu bir, ancak daha önce dersi verilse daha iyi olmaz mıydı bu iki.
Herkes tekniğini bilmeden proje üretebilir mi? Bu da üç.
Bu işin tekniği var mı derseniz, elbette hem de çok özel bir teknik, formüle edilmiş, laf kalabalığından ziyade öz ve anlaşılır bir proje yazma tekniği var. Zaten itibar edilen fikir ve projeler, sonuçları en kısa yoldan ifade edilebilenlerdir.
Fikir ve projemizi nasıl hazırlayıp kabule sunacaksınız aşağıda çok basit biçimde anlatacağım, Umarım yararlı olur;
• Kendi kabul ettiğin başarılı olacağına inandığın proje ile ilgili detaylı çalışma yap.
• Acele etmeden, detayları göz ardı etmeden proje altyapısını hazırla.
• Alternatif senaryolar belirle, hedefe en kısa, ucuz ve kaliteli ulaşım için yöntemler tespit et.
• Öncelikleri sırala, riskli alanları tespit et.
• Hedef ve hedef kitleyi açık açık tanımla.
• Çıkış noktasını netleştirerek proje yazımını başlat.
• Bölümler arasında çelişki ve yanlış yönlenmelere izin vermeyecek biçimde hareket tarzını aşama aşama kaleme alırken bir başka yerde olası diğer işlemler için notlar al. Sorular hazırla, sorulması muhtemel sorular için hazırlıklı ol.
• Projeyi, son şeklini almadan önce konuyla ilgili olabileceğini düşündüğün veya direk ilgili kişilerle tartış, anlat, dinle, notlar al, sorular sor, sorular sorulmasına izin ver.
• Çok inandığın ve ispatta zorlanmayacağın hususlar dışında mümkün olduğunca önyargıdan uzak dur.
• İkna olduğun konuları detaylarıyla öğrenirken, ikna olmadığın hususlarda gerekirse danışacağın kişileri çoğalt. Soru hazırla ve sürekli notlar al.
• Görüşmeler sonucu ana konuda, amaç ve hedeflerde çok büyük başkalaşma olmamışsa projeye son halini vermek üzere çalış. Görüşmeler sonucunda projenin uygunluğunun, inandırıcılığının ve uygulamasının kolaylaşmış olup olmadığını tespit et. Görüşmelerin katkılarını ayrı bir yerde değerlendir. Güçlenen yönleri ve zayıflayan yönleri sırala. Güce vurguyu arttırırken, zayıf yönler için tedbirler sıralaması yap. Projeyi yeniden yaz.
• Uzman, bilirkişi görüşleri ve bilimsellikle güçlendiğini gördüğün amacını, projeyi okumadan seçtiğin ve güvendiğin en az 2 kişilik 3 grupla paylaş. Bunların proje konusunda uzman olmaları şart değilse de eğitim, zekâ ve toplumsal olaylara duyarlı sosyal kişiler olduklarını tespit edebildiğin kişiler olmasına dikkat et.
• Projenin test edildiğini bilmelerini sağlayarak grup grup ayrı ayrı tartış. Sorular sor, soru sormalarını sağla, notlar al. Eğer farklı görüş ve yönlendirmeler belirlediysen grupları bir araya getirerek geniş bir çalışma ortamı sağla.
• Kişilerin bu ortamda rahatça fikirlerini söyleyebilmelerini sağla, karşıtlara gösterdiğin titizliği yandaşlara da göster. Dikkatli ve özenli ol.
• Uzman, bilirkişi ve mal sahibi gibi davranma. Saygılı ol. Notlar al. Eğer çok farklılıklar nedeniyle uygulamada büyük değişiklikler yapman gerekmiyorsa projeyi oku, alkışlanmayı beklemeden emekleri ve katkıları için teşekkür et.
• Projeye son şeklini verdikten sonra yazılımdan kaynaklanabilecek hataları ortadan kaldırmak amacıyla proje yazılımında, edebiyat ve dilbilgisine, hukuk bilgisine güvendiğin bir uzmana okut. Son düzeltmeleri yaparak projeyi en az on nüsha çoğalt.
• Projeyi alımlı, ilgi çekici bir kap içerisinde dosyalar haline getir. Kapta anlaşılır resim, simge ve okunaklı yazılar olsun. Çok sade kapak tercihi kadar sık ve karışık kapak tasarımından kaçın. Proje adı eğer kullanacaksan kendi isim ve unvanından daha büyük ve görkemli olmalıdır.
• Proje sonuna mutlaka çalışma gruplarını ve istifade ettiğin kaynak ve kişileri içeren bir liste ekle.
Projenin uygulayıcılara, ita amirine ve muhtemel katılımcılara sunumu;
• Bir proje ile bir yeni fikir sunduğunuzu, üretiminizi pazarlamak durumunda olduğunuzu unutmayın.
• Üst yönetim ve ara yöneticiler ile yapacağınız toplantı öncesi; projenin kabulü halinde direkt uygulayıcı olacak amirle ve bölüm yetkilisiyle görüş. Projenin amaç, hedef ve uygulamasını detaylı anlatırken yapılan detaylı çalışma hakkında da derlediğin raporu anlatarak teslim et.
• Özellikle sabah saatlerinde yapacağın toplantıda sunuş için görselliklerden, afişlerden ve slâyt gösterilerinden yararlan.
• Projeyi kesintisiz sun; Sorulması muhtemel soruları cevapla, proje sonuçlarından ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasından çıkacak maddi sonuçları açıkla.
• Çok uzun ve anlaşılmayan cümleler yerine kısa, özlü, yalın cümlelerle anlattığın projeye destek istediğini belirttikten sonra teşekkür ederek projenin tartışılmasını istediğini söyle.
• Toplantıyı yöneten olma, yanında getirdiğin raportörlerle sürekli not al ve aldır.
• Konuşmalara nokta konuluncaya kadar müdahale etme, cevap verme çabasında olma, telaşlanma.
• İta amirinin projeyi sahiplenip sahiplenmediğini gözlemle. Adına konuşmaya çabalıyorsa, cevap verme gayretine giriyorsa gülümseyerek yardımcı ol. Konuşmasına girme, yetersiz kaldığı hususlarda açıklama yapmak için söz vermesini istediğini de göz göze gelerek hissettir. Söz verildiğinde projenin kurumsallaştığını hissettirici cümlelerle söze başla. “Ben” yerine “Biz” zamirini kullan.
• Konuşmalar sırasında hiç kimsenin konuşmasını, sorusunu ve görüşünü yetersiz, eksik ve bilgisiz bulduğun şeklinde bir görüntü verme ve bu eğilimini belirten cümleler sarf etme.
Projenin hemen kabul görmesi elbette güzel bir sonuç ama tereddütler varsa ve biraz zaman talep edilirse, sakın itiraz etme. Saygılı ol.
• Son konuşmayı asla sen yapma. İta amirini bu yöne yönlendir, teşekkür bekleme, toplantıya girdiğinden farklı kibir ifadesi taşıyan vücut dili kullanma. Fikir ve düşünce adamı edasında olma, tevazunu da abartma, toplantı sonunda toplantıya girenlere tek tek ve ayrı ayrı teşekkür et, göz ve el temasında bulun. Sonraki toplantılarda gerekecek enerjiyi şimdiden sağla.
Hayırlı olsun. Başarılar.
Mehmet KÜÇÜKYUMUK
Başkan Danışmanı
Halkla İlişkiler Yönetmeni
Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır
Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır
|
