|
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüzün Görevleri;
1580 Sayılı Kanunun 54. Maddesi uyarınca Şubat, Haziran ve Ekim dönemlerinde olmak üzere yılda üç defa yapılan olağan Meclis toplantıları ile önemli ve acele bir iş çıkması halinde Belediye Başkanının yazılı çağrısı veya Meclis üyelerinden üçte birinin gerekçeli teklifi veya Vali'nin doğrudan doğruya çağırması üzerine yapılan olağanüstü Meclis Toplantıları için ve Meclis üyelerine gerekli duyuru, ilan ve tebligatın yapılarak Meclis'in toplanmasını sağlamak. Belediye Başkanının bulunmadığı Meclis toplantılarında, toplantıları idare etmek üzere seçilmesi gereken Meclis 1. ve 2. Başkan Vekili, yine Meclis toplantılarında Meclis divan heyetinde görev alacak olan katip üyeler, Belediye Meclis üyeleri arasından seçilmesi gereken müntehap Encümen üyeleri ve Meclis toplantılarına yardımcı olmak, araştırma ve inceleme yapmak üzere oluşturulan komisyon üyeleri seçimlerinin; 1580 Sayılı Belediye Kanununun 59.maddesi uyarınca çıkarılan Belediye Meclisinin çalışma usulüne dair düzenlenen Talimatnamede belirtilen usul ve esaslara göre 5272 ve 5393 sayılı Belediye Kanunlarına da uygun olarak seçilmelerini sağlamak.
Belediye Meclis toplantılarına ait üyelerin katıldıkları toplantılara ait puantajları tutarak, birbirini izleyen ardarda üç toplantıya katılmayan üyenin 1580 Sayılı Belediye kanununun 69. maddesi, yeni çıkan 5272 ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 29. maddesi uyarınca Belediye Meclisine bildirilerek istifa etmiş sayılmasını sağlamak.
1580 Sayılı Belediye Kanununun 70. maddesi ve 5272-5393 Sayılı Belediye Kanununun 20. maddesi gereğince Belediye Meclisinin müzakere ve karar verdiği işlerden, 1580 sayılı Belediye Kanununa göre 71. madde gereğince Mahallin en büyük Mülki Amiri olan Vali'nin onayına tabi olan kararların tasdik edilmesini sağlamak, 5272-5393 Sayılı Yeni Belediye Kanununun 23. maddesi uyarınca Belediye Başkanına en geç 5 gün içinde kararlar tasdiklettirilip, 7 gün içinde de Mülki İdare Amirine gönderilmesi sağlamak.
1580 Sayılı Kanunun 76.maddesi uyarınca, 5272-5393 Sayılı Yeni Belediye Kanununa göre Belediye Başkanının yıllık faaliyet raporunun zamanında hazırlanarak Meclis'e sunulmasını sağlamak.
1580 Sayılı Kanunun 78.maddesi ve 5272-5393 Sayılı Yeni Belediye Kanununun 35. maddesi gereğince encümenin toplantı günlerinin tespit edilerek, tespit edilen gün ve saatte muntazaman toplanmasını sağlamak. Belediye Başkanı tarafından encümene havale edilen evrakın bir hafta içinde görüşülerek karara bağlanmasını sağlamak. Encümen gündemini hazırlayarak Encümen Üyelerine duyurmak.
Belediye Meclisi ve Belediye Encümenince görüşülüp karara bağlanan konuları karar defterine yazımını sağlayarak, karar öneklerinin detaylı bir şekilde yazılmış öneklerinin uygulanmasını teminen ilgili Müdürlüklere ve gerekli yerlere dağıtımını sağlamak. Belediye Meclis ve Encümen kararlarını usulüne uygun olarak dosyalamak, muhafaza etmek. Bu konularda yapılacak idari ve Mülkiye denetim ve incelemelerinde hesap vermek. Belediye Meclis toplantılarında görüşülen konuları, Katip üyeler ile işbirliği yaparak, görüşmelerin zapta geçirilmesinde yardımcı olmak, toplantılara ait Zabıt özetlerini Katip üyelere imzalatıp muhafaza etmek.
Müdürlük bünyesinde görevli personelin çalışmalarını denetlemek, hizmetin düzenli akışını sağlamak ve vatandaşlara iyi ve kaliteli hizmet sunulabilmesi için gerekli tedbirleri almak.
Belediye Başkanlığına müracaatta bulunan vatandaşların dilekçelerini inceledikten sonra ilgili birimlere havalesi yapılmak üzere Başkanlık makamına sunmak. Belediyemize kurum ve dışından gelen ve kurum içerisinden değişik birimlerden intikal eden evrakı teslim alarak, evrak kayıt defterine kaydettirmek, Başkanlık Makamına havalesi yaptırılarak ilgili birimlere zimmet karşılığı vermek. Kurum dışına giden evrakın kaydını yaptırmak, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak. Evrak memuru tarafından zimmet karşılığı teslim edilemeyecek durumda olan evrakı posta irsaliyesine işletmek suretiyle göndermek. Müdürlüğün evrak dosyalama işlemlerini düzenlemek, evrakları muhafaza etmek. Gizli dereceli evrakları teslim alarak, konuya mahsus defterine kaydını sağlayarak, ilgililerine gönderilmesini sağlamak.
Encümen Çalışmaları : (2002 –2005 Yılları Arası Çalışmalar)
1580 Sayılı Belediye Kanunu ve 5272-5393 Sayılı Yeni Belediye Kanunları gereğince Belediye Encümeninde 14098 adet idari, 2169 adet ceza olmak üzere toplam 16267 adet karar alınmıştır. Alınan bu kararlar usulüne uygun olarak yazılmış, kararlar ilgili defterlerine kayıt yapılmış, ilgili daire ve kurumlara gönderilmiştir.
Fakir ve muhtaç durumda olup, Belediyemize olan borçlarını ödeme güçlüğü içinde olan Vatandaşlarımızın borçlarını ödeyebilmeleri için kendilerine ait gelir bilgilerini kapsayan Özel Ödeme talep formu doldurtulmakla, bilgiler yetersizse Zabıta Müdürlüğü ve Sosyal işler Müdürlüğünce gerekli tahkikatın yapılması sonucu, Konu encümene getirilerek ödeme güçlüğüne göre taksitlendirme yapılmaktadır. Bugüne kadar 3033 adet taksitlendirme müracaatı Encümende görüşülerek, Vatandaşların gelir durumlarına göre taksitlendirme yapılmıştır.
Belediyemize müracaat eden vatandaşlardan 536 vatandaşımızın Sosyal Yardım talebi uygun görülmüş, 15 vatandaşımızın talebi reddedilmiştir.
Vatani görev için askere giden er ve erbaşların, ailesinin mahalli rayice göre ve ihtiyaçlarını temin edecek geçim vasıta ve imkanlarına sahip olmayanların Belediyemize başvurmaları halinde, 4109 Sayılı kanun gereğince Zabıta Müdürlüğünce gerekli tetkik ve tahkikat yapıldıktan sonra, Vilayet il ve İdare Kurulunca tesbit edilen miktar üzerinden askerin sevk tarihinden itibaren terhisine kadar yardım bağlandığından, Belediyemize asker aile Yardımı için 651 adet müracaat olmuş, 397 adet uygun talepten, 598 nüfusluk yardım yapılmasına karar verilmiştir. Gerekli inceleme neticesinde 137 kişinin müracaatı 4109 Sayılı Kanuna uygun görülmediğinden reddedilmiştir.
Meclis Çalışmaları: (2002 –2005 Yılları Arası Çalışmalar)
1580 Sayılı Belediye Kanunu ve 5272-5393 sayılı Yeni Belediye Kanunu gereğince yıllara yaygın olarak yapılan Meclis Toplantıları çalışmaları :
Alınan kararlar ve zabıtlar zamanında yazılmış ve bu kararlar ilgili dairelere gönderilerek yürürlüğe girmiştir.
Yazışmalar ve Genel Evrak İşleyişi : (2002 –2005 Yılları Arası Çalışmalar)
Genel evrak kayıtları zamanında yapılarak ilgili yerlere gönderilmiş, dahili ve harici tüm yazışma muameleleri yürütülmüştür. Başkanlık yazı ve genelgeleri yazılıp ilgili birimlere dağıtılmış, Belediyemize dilekçe ile müracaat eden vatandaşların müracaatları değerlendirerek ilgili servislere gönderilmiş, dilekçe karşılığı kaydı yapılarak ilgililere intikali sağlanmıştır.
|
