|
SATINALMA BİRİMİ GÖREV TANIMI: Aydın Belediyesinde Satınalma, Ayniyat, Stoklama ve demirbaş malzemelerin takibi ile ilgili is ve işlemlerin düzenli yürümesini sağlamaktır. Aydın Belediyesinin mal ve hizmet alma işlemlerinin ve bu işlemler sonucunda edinilen demirbaş ve tüketim maddelerinin kayıt ve saklanmasını, belediyenin görmekte olduğu is ve hizmetler için kullanılmakta olan girdilerin stok durumlarının izlenmesini, ihtiyaç anında hizmete sunmak, ilgili kanunlarla, kararname, tüzük, tebliğ ve genelgelerin uygulanmasında görülen aksaklıkların giderilmesini sağlayan birimdir. SATIN ALMA BİRİMİ HİZMET ÇALIŞMALARI
Satın Alma birimi yapmış olduğu hizmetlerini; 1 Müdür, 1 Ambar Memuru, 2 Memur,1 Hizmetli, 1 İşçi, 2 G.İşçi ve 1 Şoför personel ile yürütmektedir. Ayrıca Müdürlük hizmetlerinin yerine getirilmesinde 1 pikap ve 1 kiralık araçtan da faydalanılmaktadır.
4734 Sayılı Kanun gereğince Müdürlüğümüz; mal ve hizmet alma işlemlerini, bu işlemler sonucunda edinilen malzemelerin kayıt ve saklanmasını Belediyemizin görmekte olduğu iş ve hizmetler için kullanılmakta olan girdilerin stok durumlarının izlenmesini sağlamaktadır.
İş ve hizmetler için kullanılan ( yedek parça, demirbaş, aydınlatma, basılı evrak, kırtasiye vb.) ihtiyaçlar piyasadan en ucuz, kaliteli ve tasarruf tedbirlerine riayet edilerek, piyasa araştırması ve teklif almak suretiyle temin edilmektedir. Alınan malzemelerin şartnamesinde numune standartlarına uygun olup olmadığı da kontrol edilerek ilgili birimlere teslimi sağlanmaktadır. İşlemler sonucunda firmaların düzenlemiş olduğu fatura ve evrakları işlemden geçirerek ödemenin yapılabilmesi için Hesap İşleri Müdürlüğüne intikali sağlanır.
Yıl içinde alınan malzemelerin şartnamesi, numune ve standartlarının uygun olup olmadığı kontrol edilerek ilgili birimlere teslimi sağlanmış olup, fatura ve evraklar ödemenin yapılabilmesi için Hesap İşleri Müdürlüğüne intikali sağlanmıştır.
Ayrıca her hafta Çarşamba günü 14.30 – 16.00 saatleri arası Belediyemizin diğer servislerinde kullanılan basılı evrak, kırtasiye, temizlik maddeleri dağıtım ve malzeme çıkışı ambardan stok durumuna ve ihtiyaç dahilinde yapılmaktadır.
Belediyemizce mal ve hizmet alım ve yapım işlerine ilişkin, Doğrudan Temin Bilgi Kayıt Formları internet üzerinden Kamu İhale Kurumuna gönderilmesi sağlanmaktır.
Birimimize ulaşılabilecek telefon numaraları ve Fax numarası aşağıda yazılı olarak bulunmaktadır.
226 63 80’den 124 Müdür
226 63 80’den 291 –131 – 583 Servisler
FAX : 0 256 226 20 75
|
