|
T.C.
AYDIN BELEDİYESİ
MAKİNA BAKIM ONARIM VE İKMAL MÜDÜRLÜĞÜ
1. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
1.a) TEMEL İŞLEV
Belediyemiz bünyesinde işletilmekte olan taşıt ve iş makinalarının bakım, onarım ve parça değişiklikleri Belediyemiz Makina Bakım Onarım İkmal Müdürlüğü bünyesindeki atölyesinde yapılmaktadır.
Amaç: Belediyemiz bünyesinde işletilen taşıt ve iş makinalarının bakım, onarım ve parça değişikliklerinin zamanında ve sağlıklı bir şekilde yapılması ve aracın göreve verilmesinden sorumludur.
1.b) YASAL DAYANAK
Araç ve iş makinalarının tamir, bakım ve onarım işlerinin yapılmasında 1580 sayılı Belediye Kanunu uygulanmaktadır. Ayrıca araç ve iş makinalarının tamir, bakım ve onarım işleri esnasında yedek parça alımları Bütçenin 101-04-001-005-360 No’lu Bütçe Tertibi üzerinden uygulanmaktadır.
2. MÜDÜRLÜK TEŞKİLATLANMA ŞEMASI
Metin bölümünden sonra 1 sayfa şema halinde mevcuttur.
3. MÜDÜRLÜK TEŞKİLATLANMA ŞEMASI VE GÖREVLERİ
MÜDÜR: Müdürlük bünyesinde hizmetlerin etkin ve düzenli yürütülmesini sağlamak Emrindeki personelin sicil amirliğini yapmak, personelin yıllık izinlerini hizmeti aksatmayacak şekilde ayarlamak, Araçların tamir ve bakımı için gerekli olan yedek parça, akaryakıt, madeni yeğ v.b. malzemelerin alınması için gerekli direktifleri alt kademeye vermek ve takibinde bulunmak.
ATÖLYE ŞEFİ: Atölyemize gelen her türlü arızanın tamiri, bakımı, denetimi, kontrolü, yönlendirilmesi, dış piyasada yaptırılan işlerin takibi, çalışan personelin denetimi, çalıştırılması, gerektiğinde dinlendirilmesi, hastalık, mazeret,- yıllık izin, atölye içersinde meydana gelebilecek sorunlara müdahale ve çözüm üretmek, aracın görev yaptığı müdürlüklerle bilgi alış verişi sağlamak,
Akaryakıt ve yağ ikmal istasyonunda çalışan personelin görevlerini sevk ve idare etmek. Gelen mal emtia ve stok malzemenin tanzim ve takibini sağlamak. Ambar memurunun ve ambarda görevli personelin görevlerini sevk etmek ve idare etmek, ihtiyaç olan malzemelerin teminini ve bu işlere ait belgelerin takibini sağlamak yaptığı ve yapacağı işlerden bir üst makama bilgi vermek.
USTABAŞI : Atölye şefine ,atölyedeki görev ve yetki alanı dahilinde yardımcı olmak , atölye postaları ve çalışmaları hakkında şefin vereceği talimatlar doğrultusunda çalışmaları koordine etmek ve gerekli hallerde düzenli şekilde üst makama bilgi ve veri akışını sağlamak.
YAZI İŞLERİ SERVİSİ: Müdürlüğümüz hizmet alanı ile ilgili faaliyetleri neticesinde her türlü iş ,işlem ,hizmet ve mal/malzeme alımı ,iş gücü çalışmaları ayrıca periyodik ve opsiyonel olarak üst makamlara iletilen raporlama ve veri akışının resmi nitelikte yazılması,kaydı ve arşiv bilgi işlem sistemi ile ileriye dönük muhafaza altına alınmasını sağlar. Örnek yazışmalar olarak; onay belgeleri, puantajlar, idari yazışmalar, birim içi ve birimler arası yazışmalar yoğunluktadır.
Yazı işleri servisimizde her arac, makine v.b. techizat için bir BOTAK (Bakım Onarım Takip) dosyası yıllık olarak düzenlenir ve yıl sonu itibariyle araç maliyetleri ,arıza çeşitleri, kullanılan malzeme adet, miktar, temin yolu gibi bilgilerde göz önüne alınarak , bu verilere başvuru ve geri dönüşümü sağlanacak şekilde icmali alınarak tanzim edilir.
2004 yılında yazı işleri servisimizde toplam 935 adet gelen-giden evrak kaydı yapılmıştır.
FONKSİYONEL ATÖLYE GRUPLARI
ARAÇ TAMİR POSTALARI; Belediyemizde işletilen oto, kamyon, traktör, ve iş makinalarının motor, diferansiyel, şanzuman, mazot pompası, alt takım, direksiyon sistemi, ön düzen, fren sistemi, hidrolik sistemi, debriyaj, v.b. aksamlarında meydana gelebilecek her türlü arızanın anında ve sağlıklı bir şekilde tamir ve bakım işlerinin yapılmasından sorumludur.
OTO ELEKTRİK POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör, binek araç , dodge –pikap, ve iş makinalarının , komple lambaları, marş dinamosu , şarj dinamosu , ikaz müşürleri, silgi süpürgeleri ve silgi motoru, korna, kalorifer sistemi, akü v.b. aksamlarında gelebilecek her türlü arızanın anında sağlıklı bir şekilde bakım va tamirat işlerinin yapılmasından sorumludur.
KAYNAKHANE POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç dodge- pikap , ve iş makinalarının şase çatlağı, damper , piston tamiri,susta makas düzeni tamir bakım değişimi , iş makinası kazanlarının,kazan tırnaklarının , grayder bıçaklarının değiştirilmesi, kasa tabanları ve yan kapakları , kasa artıkları egzost, radyatör v.b. muhtelif kırık çatlak aksamların tamiri ve yenileştirme işlerinin yapılmasından sorumludur.
OTO DOĞRULTMA POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç,dodge-pikap, ve iş makinalarının şoför mahali, takozları, kapı kilitleri, kapı menteşeleri, kapı ayarları, cam krikoları, iç ve dış aynalarının değiştirilmesi ve tamiri, muhtelif araçlar üzerindeki çürük ve çarpık aksamların doğrultulması ve tamir edilmesi v.b. karasör arızaların yapılmasından sorumludur.
OTO DÖŞEME POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç,dodge - pikap, ve iş makinalarının koltuk , tavan, taban, kapı yanlıkları, şoför mahalinde bulunan göğüslüklerin komple tamir ve değiştirilmesi ve mekan içi aksesuarların muhtelif döşeme işlerinin yapılmasından sorumludur.
OTO BOYA POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç,dodge-pikap, ve iş makinalarının dış aksamına macun çekilmesi, zımpara edilmesi, astar ve boya atılması,cilalanması, filinkot atılması, çürüyen kısımların tespit edilerek tamirine gidilmesi v.b. boya işlerinin yapılmasından sorumludur.
LASTİKHANE POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç,dodge-pikap, ve iş makinalarının lastiklerinin söküp – takma, soğuk-sıcak yama, bijonların değiştirilmesi, lastik değiştirme v.b. lastik tamir işlerinin yapılmasından sorumludur.
TORNA VE FREZE POSTASI ; Belediyemiz emrinde işletilen oto kamyon, traktör , binek araç,dodge-pikap, ve iş makinalarının makine pimi , cıvata, saplama, rekor, burç yapımı, fren kampanası ve volant yüzeyi tornası, jant kapakları revizyonu, iş makinalarının piston milleri ve pimlerinin yapımı, aks millerinin yapımı, şanzuman dişlilerinin temizlenmesi ve revizyonu v.b. işlerinin yapılmasından sorumludur.
AKARYAKIT İKMAL İSTASYONU ;Belediyemiz araç parkında kayıtlı araçların ve diğer tür yakıt kullanımı gerektiren mekan ve makinaların (kalorifer, ısıtma sistemleri v.b.) yakıt ihtiyaçlarına cevap vermek ve bu ölçüde uygun miktarda stokları hazır bulundurmak.
Ayrıca istasyonumuzda, teferruatları atölyemizde imal edilen ,araziye veya istasyon dışına nakledilecek akaryakıt evsafı için Akaryakıt Nakil Aracı bulunmaktadır.
ACİL HİZMET EKİBİ; Belediyemiz araçlarının arazi çalışmalarında veya seyir halinde herhangi bir güzergahta meydana gelebilecek arızalarında ilk müdahalede bulunmak ve arızanın büyümesine imkan vermeyecek şekilde arızalı aracın şantiye ilgili tamir bakım postasına naklini gerçekleştirmek için kurulmuş olup , 7 gün 24 saat hizmet verebilecek konumda araçlı ekiptir.
MADENİ YAĞ İKMAL VE BAKIM İSTASYONU ; Belediyemiz araç parkında kayıtlı araçların ve diğer yanma prensibi ile çalışan sürtünmeye dayalı her türlü makinanın yağ, su , hava ,mazot, tank v.b. filtrelerin değişimi, motor, şanzuman, diferansiyel,damper, ve diğer muhtelif yağların değiştirilmesi, gresörlüklerin yağlanması, haftalık periyodik bakımlarının yapılması v.b. yağ bakımı - ikmali, yıkama ve temizlik işleri yapmak ve bu ölçüde uygun miktarda stokları hazır bulundurmak.
YEDEK PARÇA VE MALZEME AMBARI; Arıza için Müdürlüğümüze başvuran araçların ilgili servislerce incelenmesi neticesinde gerekli görülen yedek parça ve muhtelif demir ve alaşımlarından oluşan malzemeleri , üst makamların onayı ve satın alma servisinin yönlendirmesi ile temin etmek.
DIŞ PİYASADA YAPTIRILAN TAMİR VE BAKIM İŞLERİ: Motor rektefiye işleri (Grank sibop yuva ve silindir kapağı yüzey taşlama, honlama, yatak barası, gömlek), Hidrolik hortumu yaptırılması, Mazot pompası işleri ( Ayar, mazot otomatiği, elemanlar, gramer mili, enjektör memesi), Radyatör işleri (Radyatör lehimi bakım ve temizlik), Rot ve balans işleri, fren kampanaları torna işleri, Hidrolik ve pistonların honlama işleri Atölyemizde yapılamadığı için dış piyasada yaptırılmaktadır.
4. MÜDÜRLÜK ÇALIŞANLAR TABLOSU
Ekte tablo halinde mevcuttur.
5. MEKAN ARAÇ GEREÇ KULLANIMI
Atölyede tamirci personelin kullanacağı açık ve kapalı alanlar,takım, teçhizat, alet, edavat takımhanede bulundurularak gerektiğinde kullanılmaktadır.( Anahtar tornavida,pense,çekiç.vb)
Kriko; Tamir esnasında araçların belli bir yüksekliğe kaldırılmasında kullanılmaktadır.
Şanzuman Sehbası;Kamyonların şanzuman tamiri, baskı-diski değiştirilmesinde şanzumanı askıya almak amacı ile kullanılmaktadır.
Calaskar ; Motor, şöfor mahalli, v.b. büyük ve ağır nesnelerin yerinden kaldırmak belli bir yere taşımak için kullanılmaktadır.
Akü Şarz Cihazı; Şarzı biten akülerin şarz edilmesinde kullanılmaktadır
Gres Pompası ;Araçların gresörlüklerinin yağlanmasında kullanılmaktadır
Perçin Makinası ;Araçların fren balatalarının yenilenmesinde,taban döşemelerinde v.b. işlerin yapılmasında kullanılmaktadır.
Sac Kesme Makinası ;Muhtelif her türlü sacı kesmekte kullanılmaktadır.
Gazaltı Kaynağı ;Muhtelif kaynak işlerinde kullanılmaktadır
Elektrot Kaynağı ; Muhtelif kaynak işlerinde kullanılmaktadır
Oksijen Kaynağı ; Muhtelif kaynak işlerinde kullanılmaktadır
Kesim Kaynağı ;Muhtelif kesim işlerinde kullanılmaktadır
El Matkabı ;Muhtelif yerlere delmek ve cıvata yeri açmak için kullanılmaktadır.
El Spreli ;Muhtelif kesim işleri, taşlama işleri ve kaynak işi sonucunda temizlemek için kullanılmaktadır
Ayaklı Matkap ;Muhtelif ağır malzemelerin delik delinmesi ve talaş alınması işlerinde kullanılmakdır.
Anahtar Takımı ;Muhtelif tamir ve söküm ,işlerinde kullanılmaktadır
Tornavida takımları ; Muhtelif cıvata söküp takma işlemlerinde kullanılmaktadır
Torna Tezgahı ; Mil ve pim yapımı,burç,rekor,kampana tornası,kollektör tornası,cıvata yapımı v.b. işlerin yapımında kullanılmaktadır.
Freze Tezgahı ;Dişli açmak ,kanal açmak,yatak yapmak v.b. işlerin yapımında kullanılmaktadır
Klavuz ve Pafta Takımları ; Muhtelif cıvata ve somun yataklarının tamirinde ve yeni diş ve kanal açmak için kullanılmaktadır.
Çekme Basma Presi: Muhtelif geçmeli ,erkek – dişi parça kontrüksiyonlu aktrama ,güç ve alt takım elemanları ile her türlü sıkı geçme prensibine dayalı çalışan yedek parçaların sökme ve montajında kullanılmaktadır.
Ağır Hizmet Tipi Akaryakıt Pompaları: 2 adet motorin ve 1 adet Benzin olmak üzere akaryakıt ikmalinde kullanılan 3 adet pompamız bulunmaktadır.
a) ARŞİV SİSTEMİ
Arşiv işlemlerimiz gelen – giden evrak olarak ayrılmış bir vaziyette yıl, ay ve sıra numarasına göre bez torba içinde muhafaza altına alınmış olup,arşiv bölümünde saklanmaktadır.
b) TELSİZ KULLANIMI
Müdür 4011 65
Atölye Şefi 4011 651
Ustabaşı 4011 652
Ambar ve Gece Bekçileri 4011 653
c) BİLGİ SİSTEMİ KULLANIMI
Müdürlüğümüz bünyesinde;
Yazı işleri servisindeki muhtelif evrakların yazılmasında 1 adet bilgisayar ve 1 adet HP 920C printer.
Ambar servisinde yedek parça stok kaydı,muhtelif evrak tanzimi için 1 adet bilgisayar ve 1 adet HP 1220C printer kullanılmaktadır.
Akaryakıt İstasyonunda tank dolum /seviye kontrol ölçümleri ve araç akaryakıt takip sistemlerinin (VIU/TTS ) uydu bağlantısı ile veri akışını sağlamak amacıyla 1 adet bilgisayar ve 1 adet VIU fonksiyonel printer kullanılmaktadır.
d) ARAÇ/MAKİNE PARKI KULLANIMI
Ekte Aydın Belediyesi Araç Parkı olarak verilmiştir.
e) ATÖLYE V.B. KULLANIMI
Müdürlüğümüzde Kamyon tamir,Binek araç, İş Mak ve Traktör Tamir , oto elektrik, kaynakhane,susta / makas, oto doğrultma, oto döşeme, lastikhane, yağ bakım – servis ve torna freze postası olmak üzere iş istihdamı sağlanmaktadır.
6. HİZMET AJANDASI
Günlük; Mesainin başlamasıyla birlikte mevcut araçların türüne göre tamirci personelin görev dağılımının yapılması,
• Mevcut personelin iş başında olup olmadığına dair kontrol edilmesi
• Sağlık sorunu veya izin ihtiyacı olan personelin sevki ile evraklarının düzenlenmesi,
• Tamire gelen arızanın tamirinin yapılması,
• Tamiri biten aracın göreve verilmesi,
• Araçlara akaryakıt ikmalinin yapılması,
• Araçlara yağ ikmalinin yapılması,
• Araçların tamiri için gerekli yedek parçanın iç piyasa ile ilgili olan kısmında temin yoluna gidilmesi.
Haftalık; Araç parkında kayıtlı tüm araçların belirli günler ve saatler dahilinde sınıflandırılması suretiyle periyodik ve düzenlik olarak yağ bakıma almak.
Aylık ; Mevcut araçlardan motor, şanzuman, diferansiyel, kasa ve şoför mahalinde ve yürüyen aksamında arızaları olan araçların komple bakım –tamir ve revizyonu olacak araçları bakıma almak
• Mevcut araçların saat veya kilometresine göre yağ değiştirme ve yağlama işlemlerinin yapılması, gerekenlerin yağ ve filtre değişimi, gresörlüklerin greslenmesi, komple yıkanması gibi işlerin yapılması,
• Ay içersinde yapılan bütün arızaların dökümanını hazırlamak,
• Ay içersinde yıllık izine çıkacak personelin evraklarını düzenleyerek izine çıkmasının sağlamak.
Yıllık ; Mevcut tamir edilen araçların yıllık dökümanını çıkarmak,
• Atölye içersinde tamirci personelin tamir işlerinde kullanacağı takım-teçhizat ve demir başını belirlemek ve temin yoluna gitmek,
• Atölye içersinde hizmet mekanlarının revizyon gereken yerlerinin belirlenmesi ve düzenlenmesi.
Yıllık izine çıkacak personel listesinin hazırlanması, günü geldiğinde izine çıkmasının sağlamak.
|
