MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

5393 sayılı Belediye Kanunu ile 2464 sayılı Belediye Gelirleri kanunundan kaynaklanan Belediye Gelirlerinin tahsili ile Belediyenin kanuni veya her türlü hizmete yönelik harcamalarını yapan bir hizmet birimidir.

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Belediye bütçesini, yıllık yatırım, plan ve programına uygun olarak hazırlar ve Belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izler ve değerlendirir. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlar ve hizmet ihtiyaçları dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlar. Bütçe kayıtlarını tutar, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplar, değerlendirir ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri ve yönetim dönemi hesabını hazırlar. Bütçe kesin hesabı ile yönetim dönemi hesabını Sayıştay Başkanlığına gönderir.

İlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye gelirlerini tahakkuk ettirir, gelir ve alacakların takip ve tahsilat işlemlerini yürütür. Belediye giderlerinin hak sahiplerine ödenmesini yapar. Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemleri ile tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yapar. Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenler. Belediyenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemleriniyürütür.

İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konusunda çalışmalar yapar. Ön mali kontrol faaliyeti ve muhasebe hizmetlerini yürütür. Müdürlük ayrıca mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlar, danışmanlık yapar ve Makamca verilen benzeri görevleri yerine getirir.

1. Veznelerde makbuzların zimmetini tutar,iptaller ile mahsupları yapar.
2. Taksitlendirme taleplerini Encümene sunar.
3. Kaçak su kullanımı ve aparatı müdahale yapıldığında tutanak tutup cezai işlem için Encümene sunar.
4. Borcunu ödemeyen abone mükelleflere icra işlemi ve su kesme evraklarını tanzim eder.
5. Borcunu ödemeyen abonelerin sularının açılması için açma emri tanzim eder.
6. Tahsildarların günlük teslimatlarını ve irsaliyelerini kontrol ederek aylık ve yıllık tahsilat çizelgesi çıkarır.
7. Ayrıca ödeme emri tebligatı
8. Borçtan dolayı su kesme –açma işlemlerini
9. Semt pazarları işgaliye ücreti tahsilatını
10. Zamanında yapılmayan ödemeler için haciz varakası tanzimi ve icra servisi aracılığı ile takip ve tahsilatı
11. Yaş sebze ve Meyve Hali ve Mezbaha ile ilgili tahsilatlar
12. Taksitli ödemeler için çek-senet gibi kıymetli evrakların takip ve tahsilatı
13. İcra satışları için Tellal görevlendirilmesi
14. Yönetmeliklerle görev ve sorumlulukları tesbit edilen mutemetlik görevleri

Tüm abonelerin ödemelerini kolaylıkla yapabilmeleri için ilave mahalle bazında vezneler
1- Zafer Veznesi
2- Otopark Veznesi
3- Girne Veznesi
4- M.Sinan Veznesi
5- Meşrutiyet Veznesi
6- Efeler Veznesi
7- Osman Yozgatlı Veznesi

KADRO YAPISI:
1 ŞEF
1 MUTEMET
26 TAHSİLDAR
2 KAD.İŞÇİ 7 GEÇİCİ İŞÇİ 16 ŞİRKET ELEMANI


MUHASEBE ŞEFLİĞİ :
Belediyeye ait gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasına ilişkin muhasebe hizmetinin yapıldığı birim,
a) Yıllık Analitik bütçe hazırlamak ve yıl içinde ödeneklerin uygun bir şekilde harcamalarının takip ve kontrollerini yapmak,
b) Belediye birimlerinin personel, cari, sermaye ve sermaye transferi harcama kalemlerine ilişkin tüm ödemelerin yapılmasını sağlamak,
c) Harcama birimleri mutemetlerinin bütçe içi ön ödeme işlemleri ile bunların sarfiyat evraklarının tetkik ve mahsup işlemleri yapmak,
d) Memur maaş ve işçi ücretlerini hazırlamak, ödemelerinin yapılması ve yasal kesintilerini zamanında ilgili kurumlara ödenmesini gerçekleştirmek,
e) Muhtaç asker ailelerine maaş ödemelerini yapmak,
f) İlgili kurumlara ödenmek üzere emanete alınanlar ile firma ve şahıslar adına ödenmek üzere açılmış olan emanet hesapları ilgililerine ödemek,
g) Günlük tahsilâtların bankaya yatırılmasını sağlamak ve tüm banka hesaplarının işlemlerinin takibinin gerçekleştirmek,
h) Yapı Denetim firmalarının ödeme dosyalarını hazırlamak ve ilgilerine ödemek,
i) Aylık geçici ve kesin mizan cetvelini düzenlemek, yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
j) Yılsonunda kesin hesabı hazırlamak üst yöneticiye ve Sayıştay başkanlığına sunmak,
k) Bütün mali işlemleri tahakkuk ve belgelere dayalı olarak muhasebeleştirmek,
l) Müdürlüğümüz alt birimlerine gelen evrakları kayıt altına almak, iç ve dış birimlere gönderilen evrakların takibini yapmak.
Muhasebe Şefliğine bağlı olarak 1 şef 9 memur ve 9 geçici işçi çalışmaktadır.

---