T.C.
AYDIN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMİ
GENEL GÖREVLERİ

1. İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak.
2. İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak.
3. Strateji planlama çalışmalarını koordine etmek.
4. Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.
5. İdare faaliyet raporunu hazırlamak.
6. İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek
7. Kurum içi kapasite araştırması yapmak.
8. Hizmetlerin etkinliğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
9. İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.
10. İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
11. İdare faaliyetleri ile ilgili veri ve bilgi toplamak,tasnif etmek,analiz etmek.
12. İdarenin görev alanına giren konularda,hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek.
13. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek.
14. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak,analiz etmek ve yorumlamak.
15. İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.
16. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri,ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek.
17. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
18. İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.
19. Farklı konularda bilgi kitapçıkları hazırlanması.
20. Sağlıklı Kentler Birliği çalışmalarını yürütmek.
21. Hibe Proje Dosyası hazırlamak.
22. Brifing Raporları hazırlamak.
23. Proje yarışmalarına afiş, rapor hazırlamak.

GÖREV ÜNVANI: MÜHENDİS
( STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİM AMİRİ)

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.
2. İdarenin stratejik planını yapmak.
3. İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak.
4. Strateji planlama çalışmalarını koordine etmek.
5. İdarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
6. İdare faaliyetleri ile ilgili veri ve bilgi toplamak,tasnif etmek,analiz etmek.
7. İdarenin Performans Programını oluşturmak.
8. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek.
9. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
10. İdarenin ve birimlerin performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek, üst yöneticiye sunmak.
11. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
12. Farklı konularda bilgi kitapçıkları hazırlanmak.
13. Sağlıklı Kentler Birliği çalışmalarını yürütmek.
14. Hibe Proje Dosyası hazırlamak.
15. Brifing Raporları hazırlamak.
16. Proje yarışmalarına afiş, rapor hazırlamak.

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
1. Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Müdür’e ve Başkan’a karşı sorumludur.

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
1. Üniversite mezunu
2. Stratejik plan, Performans Programı, Faaliyet Raporu, Eylem Planı hazırlayacak bilgiye sahip olması
3. Word, Excel, Powerpoint, Photoshop programlarını, Oracle MIS Sistemini kullanabilmesi
4. AB Proje Dosyası hazırlayabilmesi
5. Belediye mevzuatına hakim
6. Toplam kalite anlayışına sahip olması

GÖREV ÜNVANI: BÜRO ELEMANI
(EVRAK KAYIT SERVİSİ)

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Müdürlüğe gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kaydetmek
2. Amirinin yönlendirmesi doğrultusunda evrakları dosyalamak arşivlemek
3. Evrakın başka birimlere gitmesi gerekli ise, evrakın ilgili yere/yerlere ulaşmasını sağlamak
4. Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları; resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak
5. Müdürlük içerisinde yapılacak toplantıları amirinden aldığı bilgiler doğrultusunda organize etmek ve toplantı tutanaklarını tutmak
6. Müdürlük personelinin, kanuni ve idari kayıtlarının tutulmasını sağlamak
7. Kurum içi ve dışı bildiri, genelge vb. duyuruların, bilgilerin tüm personele iletilmesi ve dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde bu hususta işlem yapmak
8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
1. Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Müdür ve Fen İşleri Müdür Yardımcısına karşı sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
1. Lise veya önlisans mezunu
2. Bilgisayar bilgisi yeterli
3. Belediye mevzuatına hâkim
4. Toplam kalite anlayışına sahip