T.C. AYDIN BELEDİYESİ HAL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL GÖREVLERİ

a)-Hal yasasının verdiği görevleri yerine getirmek, kendi konusu ile ilgili Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü ile yazışmalarını yapmak,
b)-Yas sebze ve meyve ticaretinin kalite,standart ve sağlık kurallarına uygun olarak serbest rekabet sistemi içerisinde yapılmasını sağlamak,
c)-Üreticinin (müstahsilin) ürününü en iyi şekilde değerlendirilmesini,üretici, tüketici ve komisyoncunun çıkarlarını gözetmek,
d)-Hizmetlerin karşılığı olarak toptancı halinde ve pazarlarda satılmış olan sebze ve meyvelerin miktarı ile işlem fiyatından rüsum tahsil etmek,
e)-Halde bulunan ,Üretici birliği, komisyoncu, kendi nam ve hesaplarına yas sebze ve meyve ticareti yapacak kişilere satış yerleri tahsisini yapmak, tahsisi yapılan işyerlerinin denetimleri ile Yol denetimlerini yapmak,
f)-Belediye mücavir alanları içerisinde toptan satışların halde yapılmasını sağlamak,şehrin giriş ve çıkış noktalarında, pazaryerlerinde denetim yapmak,
g)-Hal Hakim kurulu ile diyalog içersinde çalışarak ihtilaflı konuların çözüme ulaşmasını sağlamak,
h)-Kendi birimi ile ilgili harcamaların bütçe hazırlığını yapmak,

GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Malların Toptancı Hale giriş-çıkışı,muhafaza,depolama ve satışının 552 Sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Yönetmelikte düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmasına ilişkin konularda önlemleri almaya ve uygulamaya görevli ve yetkilidir.
Bu Konuda alınacak Hakem Kurulu kararları Müdürlükçe uygulanır.
Ayrıca; Aşağıda (a),(b),(c),(d),(e),(f) ve (g) bendlerinde belirtilen nakil vasıtaları dışında kalan, Belediye sınırları ve Mücavir alanları içersinde yaş sebze ve meyvenin toptan alınarak sevk edildiği ve bu nitelikteki malların parakende satışının yapıldığı nakliyeci ve ambar sahiplerinin tasarrufu altındaki her türlü nakil vasıtalarını yedi gün süre ile parka çekmek suretiyle faaliyetten men’e yetkilidir.
a) Toptancı hal çıkış faturası bulunan malları taşıyan araçlar.
b) Üretici pazarlarına gönderilmek üzere,üreticilerin ürettikleri malları taşıyan araçlar,
c) Fatura veya müstahsil makbuzu,çiftçilik belgesi ve sevk irsaliyesi ile birlikte belli alıcılara satıldığı belirlenen malları taşıyan araçlar,
d) Üretici birlikleri tarafından gerçek usuldeki vergi mükellefi olan parekendecilere satılmış bulunanmalları taşıyan araçlar,
e) Çiftçilik belgesine sahip üreticilerin kendi ürettikleri ve satışını belli bir yerde yapacaklarını belirttikleri malları taşıyan,kendi tasarrufu altındaki veya kiraladıkları araçlar,
f) İhraç edilecek yaş sebze ve meyveyi taşıyan araçlar,
g)Salça,Konserve,meyve suyu veya konsantresi gibi sınai üretimde kullanılmak üzere bu işletmelerce satın alınan yaş sebze ve meyveleri taşıyan araçlar.

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
1. Organizasyondaki yeri itibariyle Başkan Yardımcısına bağlıdır.
2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Başkan Yardımcısına karşı sorumludur
3. Hal Müdürlüğü organizasyon şemasındaki servisler ile alt birim kendisine bağlı bulunan kadrolardır

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
1. Üniversite mezunu (Ziraat,ekonomi,tarım ekonomisi,gıda mühendisliği,işletme ve pazarlama konularından birinde 4 yıllık yüksek öğrenim görmüş olması veya en az konusunda 5 yıllık tecrübeye sahip bulunması.)
2. Belediyecilik tecrübesine sahip
3. Bilgisayar bilgisi yeterli
4. Belediye mevzuatına hâkim
5. Toplam kalite anlayışına sahip

GÖREV ÜNVANI: MAL TESBİT KONTROL VE İSTATİSTİK BİRİMİ

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1- SABİT NOKTA DENETİMİ
A-a) Toptancı hal çıkış faturası bulunan malları taşıyan,
b) Üretici pazarlarına gönderilmek üzere,üreticilerin ürettikleri malları taşıyan araçlar,
c) Fatura veya müstahsil makbuzu,çiftçilik belgesi ve sevk irsaliyesi ile birlikte belli alıcılara satıldığı belirlenen malları taşıyan ,
d) Üretici birlikleri tarafından gerçek usuldeki vergi mükellefi olan parekendecilere satılmış bulunanmalları taşıyan ,,
e) Çiftçilik belgesine sahip üreticilerin kendi ürettikleri ve satışını belli bir yerde yapacaklarını belirttikleri malları taşıyan,kendi tasarrufu altındaki veya kiraladıkları malları taşıyan,
f) İhraç edilecek yaş sebze ve meyveyi taşıyan ,
g) Salça,Konserve,meyve suyu veya konsantresi gibi sınai üretimde kullanılmak üzere bu işletmelerce satın alınan yaş sebze ve meyveleri taşıyan araçlar;
dışında kalan,geçerli bir belge olmaksızın Belediye sınırları ve Mücavir alanları içersinde yaş sebze ve meyvenin toptan alınarak sevk edildiği ve bu nitelikteki malların parakende satışının yapıldığı nakliyeci ve ambar sahiplerinin tasarrufu altındaki her türlü nakil araçların trafik ruhsatnameleri alınarak faaliyetten men edilmeleri için Hal Müdürlüğüne bilgi vermek suretiyle parka çektirmek.
B- 552 Sayılı K.H.K.’de ön görülen cezaların uygulanması için düzenlene tutanakları Belediye Encümeni’ne sevk etmek.
C- 1Md.nin (a),(b),(c),(d),(e),(f) ve (g) bendlerinde belirtilen araçlara geçiz izni vermek.
D- © bendinde belirtilen araçlar üzerindeki mallar o yerden satın alınmış ise trafik ruhsatnameleri alıkonulur.Belediyeye bildirim ve mal bedelinin %15’i oranındaki belediye payının ödendiğine dair belge ibraz edilmesi halinde ruhsatnameleri iade etmek.
E- Bu araçlarda yüklü bulunan malların başka bir yerleşim biriminde bulunan alıcılar tarafından satın alındığının belgelendirilmesi halinde,araçların plakası ile yükün miktarı ve cinsini kaydederek araçları serbest bırakmak,araçlara ve mallara ilişkin bilgileri seyyar ekiplere bildirerek araçların şehirden çıkıp çıkmadığını takip etmek.

2- PERAKENDE SATIŞ KONTROL VE DENETİMİ
a) Semt pazarları, Şehir içi yollarda yaş sebze ve meyve parekende satışı yapan araçlar ve bu malları satan sabit iş yerlerini denetlemek
b) Perakende satışa sunulan malların toptancı halden satın alınıp alınmadığını tespit etmek.
Üretici pazarlarında satılan, üretici birliklerinden satın alınan,üretici birliklerinden fatura veya müstahsil makbuzu,çiftçilik belgesi ile satın alınıp mal bedelinin %15 oranındaki belediye payı ödenerek satışa sunulan mallar hariç,diğerleri hakkında yasal işlem yapılmak üzere düzenlenen tutanağı Belediye Encümeni’ne intikal ettirmek.Ayrıca bu tür malları taşıyan araç sahiplerinin trafik ruhsatnamelerini almak,durumu hal Müdürüne bildirerek aracı trafikten men etmek.

3- BORDRO FATURA KONTROL VE KAYDI
Halden çıkan malların bordro ve faturalarda yazılı fiyatları,cins miktar ve çeşitleri ile satıcısı ve alıcısına ilişkin bilgileri kaydetmek ve bu bilgilerin gerçeğe uygunluğunu kontrol etmek,gerçeğe uygun bilgi verilen ve fatura düzenlenen mallara çıkış izni vermek.

4- İSTASTİSTİK İŞLEMLERİ
a) Hale giren malların tartı ve sayım işlemini yapmak.
b) Giren malların cins miktar ve çeşidi ile göndericisini,nakliyecisi ve alıcısına ilişkin bilgileri kayda geçirmek
c) Halden çıkan malların bordro ve faturalarda yazılı fiyatları cins,miktar ve çeşitleri ile satıcısı ve alıcısına ilişkin bilgileri kaydetmek ve bu bilgilerin gerçeğe uygunluğunu kontrol etmek,gerçeğe uygun bilgi verilen fatura düzenlenen mallara çıkış izni vermek.
d) Mal giriş-çıkış miktar,çeşitlerine ve çıkış fiyetlerına ilişkin bilgileri her gün hal müdürüne iletmek.
e) Tespit,kontrol ve istatistik ile ilgili diğer görevleri yapmak.

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
a)Organizasyondaki yeri itibariyle Hal Müdürüne bağlıdır.
b)Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Hal Müdürüne karşı sorumludur


III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
a)Lise mezunu
b)Belediyecilik tecrübesine sahip
c)Bilgisayar bilgisi yeterli
d)Belediye mevzuatına hâkim
e)Toplam kalite anlayışına sahip

GÖREV ÜNVANI: TAHSİS, TAHAKKUK VE TAHSİLAT BİRİMİ

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1-- FATURA VE BORDRO KONTROL
a) Yer tahsis sahipleri tarafından Müdürlüğe verilen satış bordrolarını kontrol etmek.
b) Satış bordrolarının kontrolü sonunda belediye payını belirlemek.

2- TAHAKKUK VE PAY GELİRİ TAHSİLİ
a)Tahsis sahiplerinin işyeri tahsis işlemlerini yürütmek,tahsis ücret ve teminatlarını alıp belediye veznesine yatırmak.
b)Tahsis sahiplerinin satış işlemlerinden alınan belediye veya işletme payı gelirlerini hesap ederek tahakkuk belgesi düzenlemek.
c)Her türlü gelirin tahakkukunu yapmak.

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
a)Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
b)Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Hal Müdürüne sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
a)Lise mezunu
b)Belediyecilik tecrübesine sahip
c)Bilgisayar bilgisi yeterli
d)Belediye mevzuatına hâkim
e)Toplam kalite anlayışına sahip

GÖREV ÜNVANI: YARDIMCI HİZMETLER

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

I – GÜVENLİK
a) Halin gece ve gündüz güvenliğini sağlamak ve olayları zamanında kolluk kuvvetlerine bildirmek, Hal Müdürlüğünün direktifleri doğrultusunda çalışma saatleri dışındaki hale mal giriş ve çıkışlarını düzenlemek.
b) Yangın sabotaj ihtimallerine karşı tedbir almak,gerektiğinde itfaiye ve kolluk kuvvetlerinden yardım istemek.
c) Güvenliğe ilişkin olayları Hal Müdürü ve denetim ekibine bildirmek.


II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
a)Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
b)Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Hal Müdürüne sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
a) En az İlköğretim mezunu
b)Toplam kalite anlayışına sahip
c)Özel güvenlik sertifikasına sahip
d)Mesleğinde deneyimli ve sorumlu olması

GÖREV ÜNVANI: HAKEM KURULU BÜROSU

I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1- GÜNDEM,YAZI,KARAR TUTANAK VE TEBLİGAT İŞLEMLERİ
Hakem kuruluna 552 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede değişiklik yapan 3/11/1995 tarihli ve 4128 sayılı kanun ile 11/06/1998 tarihli ve 4367 Sayılı Kanunla verilen görev ve yetkilere,toptancı halde çıkan anlaşmazlıklara ilişkin konularla,görüş istemine ilişkin olarak intikal eden konuları hakem kurulu başkanına sunarak toplantı gündemi hazırlamak ve kurul üyelerini toplantıya çağırma işlemlerini yürütmek.

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
a)Organizasyondaki yeri itibariyle Başkanlığı Sanayi ve Ticaret İl Müdürü veya görevrendireceği bir memur tarafından yürütülür.
b)Görev ve sorumluluklar altı üyeden oluşan kurulla yerine getirilir.Ayrıca Belediyeler Hal Müdürlüğü nezdinde Hakem Kurullarına uygun bir çalışma yeri ve ihtiyaç duyulan malzeme ve demirbaşları sağlamakla yükümlüdürler.

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
a)Lise mezunu
b)Belediyecilik tecrübesine sahip
c)Bilgisayar bilgisi yeterli
d)Belediye ve Hal mevzuatına hâkim
e)Toplam kalite anlayışına sahip

GÖREV ÜNVANI: TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ
(EVRAK KAYIT SERVİSİ)
I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. Müdürlüğe alınan malzemelerin fatura bedellerinin ödenmesi için malın belediyece teslim alındığına dair ayniyat tesellüm makbuzu kesip kayda işlemek
2. Müdürlüğe alınan demirbaşların kayıtlarını yapmak
3. Depo stoklarını devamlı kontrol ederek ihtiyaç duyulan malzemeleri amirine iletmek
4. Malzemelerin depo giriş ve çıkış işlemlerinin kontrollü bir şekilde yapılmasını ve gerekli evrakları düzenlenmesini sağlamak
5. Depo kayıt defterlerini usulüne uygun olarak tutmak ve depoların sayım işlemlerini takip etmek
6. Bağış yolu ile kuruma gelen bir malın eğer demirbaş ise demirbaş kayıtlarına geçirilebilmesi için gerekli işlemleri yapmak
7. Gerçekleştirme görevlisi olarak ihale işlerinin tüm ödeme emri belgelerini tanzim etmek
8. Kayıt ve yazışma işlemlerini gerçekleştirmek
9. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ
1. Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Müdür'e karşı sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER
1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu
2. Bilgisayar bilgisi yeterli
3. Belediye mevzuatına hâkim
4. Toplam kalite anlayışına sahip

GÖREV ÜNVANI: BÜRO ELEMANI
(EVRAK KAYIT SERVİSİ)
I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. Müdürlüğe gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kaydetmek
2. Amirinin yönlendirmesi doğrultusunda evrakları dosyalamak arşivlemek
3. Evrakın başka birimlere gitmesi gerekli ise, evrakın ilgili yere/yerlere ulaşmasını sağlamak
4. Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları; resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak
5. Müdürlük içerisinde yapılacak toplantıları amirinden aldığı bilgiler doğrultusunda organize etmek ve toplantı tutanaklarını tutmak
6. Müdürlük personelinin, kanuni ve idari kayıtlarının tutulmasını sağlamak
7. Kurum içi ve dışı bildiri, genelge vb. duyuruların, bilgilerin tüm personele iletilmesi ve dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde bu hususta işlem yapmak
8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ

1. Organizasyondaki yeri itibariyle Müdür’e bağlıdır.
2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmek amacıyla yükümlü olduğu bütün faaliyetleri yürütülmesinde Müdür'e karşı sorumludur

III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER

1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu
2. Bilgisayar bilgisi yeterli
3. Belediye mevzuatına hâkim
4. Toplam kalite anlayışına sahip